Sergi, 3 gün süreli olarak Lütfi Kırdar Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı’nın Rumeli Fuar ve Sergi Salonunda gerçekleştirilecektir. Sergi Kuralları ve Katılım Ücreti aşağıdaki gibidir.

1- BOYA 2004 Sergisi, TMMOB Kimya Mühendisleri Odası İstanbul Şubesi ve Bileşim Fuarcılık A.Ş. (“Düzenleyici Kuruluşlar”) tarafından düzenlenmektedir.
2- Düzenleyici Kuruluşların yükümlülükleri: Sergi alanının genel düzenlemesi; tabanı halı kaplı Stand, bir masa, bir sandalye ve her 3m2 ye bir spot temini; Firma isimlerinin stand alınlıklarına tek tip yazılması; Sergi alanının genel temizliği ve güvenliği; Sergiyi tanıtma ve duyuru çalışmalarıdır.
3- Sergi Formu’nu dolduran kuruluşlar, Sergi Kuralları’nı (Lütfi Kırdar’ın özel kuralları dahil) tümüyle kabul etmiş ve kendilerini ilgilendiren bölümleri taahhüt etmiş sayılacaklardır.
4. Sergiye katılım bedeli 150 Euro/m2 olup, en küçük stand alanı 9 m2 dir. Ek malzeme ve özel aydınlatma istenmesi halinde ek ücret talep edilecektir.
5- Destekleyici ve sürekli katılımcı olanlar dışında Sergiye katılmak isteyen kuruluşlar, ekteki Sergi Formu’nu doldurarak en kısa zamanda Yürütücü Sekreteryaya ulaştırmalı ve sergi katılım bedelinin % 40’ını TMMOB Kimya Mühendisleri Odası’nın Türkiye Halk Bankası Rıhtım Kadıköy Şubesi (İstanbul) 233275 no’lu hesabına yatırmalıdırlar. Bu koşullar yerine getirildiğinde sergiye katılma hakkı kazanılmış olacaktır.
6- Sergiye katılım bedelinin % 30’u 02 Ocak 2004 tarihine kadar, kalan % 30’u 13 Şubat 2004 tarihine kadar aynı banka hesap numarasına yatırılacaktır. Bu yükümlülüğü yerine getirmeyen kuruluşlar sergiye katılmaktan vazgeçmiş sayılacaktır.
7- Sergiye katılacak kuruluşlar, malzemelerini zamanında sergi alanına getirmezlerse, kendilerine ayrılan yerde adları belirtilerek sergiye katılmış sayılacaklardır.
8- 6. maddelerdeki yükümlülükleri yerine getirmeyen; Sergilenecek malzemeyi zamanında sergi alanına getirmeyen; Sergiye katılmaktan vazgeçtiğini bildiren kuruluşlara o tarihe dek yaptıkları ödemeler geri ödenmeyecektir.
9- Düzenleyici Kuruluşlar, serginin amaç ve kapsamı konusunda bütünlüğü sağlamakla yükümlüdür.
10- Standların iç düzenlemesini katılan kuruluş yapacaktır. Ancak ek dekor, özel aydınlatma, vb. yapmak isteyen kuruluşlar 9. madde uyarınca Düzenleyici Kuruluşlara bilgi vermek ve onayını almak zorundadır.
11- Sergi 15 Nisan 2004 günü saat 11:00’de açılacak ve 17 Nisan 2004 akşamı saat 18:00 da sona erecektir.
12- Katılan kuruluşlar malzemelerini serginin açılışından 24 saat önce salona getirmek, en az 12 saat önce tüm hazırlıklarını tamamlamak ve sergi süresince standlarında yetkili elemanlarını bulundurmak zorundadır.
13- Katılan kuruluşlar sergi kapanışından önce standı boşaltıp sergiden ayrılamazlar. Sergilenen malzemelerin 18 Nisan 2004 günü saat 09:00’a dek sergi alanından ayrılması zorunludur.
14- Düzenleyici Kuruluşlar, sergi alanının genel güvenliği konusunda gerekli önlemleri alacak, ancak sergilenen ürünlerin sigorta sorumluluğu katılan kuruluşa ait olacaktır.
15- Katılan Kuruluşlar, bu Yönergede saptanan haklarını başka bir kişi ya da kuruluşa devredemezler.
16- Bu Yönergedeki hükümler, katılan kuruluşların Sergi Formu’nu doldurarak göndermeleriyle başlar. Anlaşmazlık durumunda İstanbul Mahkemeleri yetkilidir.